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Planilha de Controle de Equipamentos
Modelo completo com as colunas certas para inventariar equipamentos, registrar alocações por colaborador e controlar devoluções. Copie o modelo abaixo para o Excel ou Google Sheets.
Modelo de planilha — colunas recomendadas
Aba: Inventário
| Coluna | Exemplo | Para que serve |
|---|---|---|
| ID interno | EQ-001 | Número único para cada equipamento |
| Tipo | Notebook | Categoria do equipamento |
| Marca / Modelo | Dell Latitude 5420 | Identificação completa |
| Número de série | SN12345678 | Para garantia e rastreio |
| Data de aquisição | 15/03/2023 | Controla depreciação e garantia |
| Valor de compra (R$) | 4.800,00 | Base para cálculo de patrimônio |
| Prazo de vida útil | 36 meses | Para planejamento de renovação |
| Status | Em uso / Estoque / Manutenção / Baixado | Situação atual |
| Localização | Escritório SP / Home office | Onde o equipamento está fisicamente |
| Nota fiscal / fornecedor | NF 9876 – Dell | Para garantia e contabilidade |
Aba: Alocações
| Coluna | Exemplo | Para que serve |
|---|---|---|
| ID do equipamento | EQ-001 | Referência ao inventário |
| Nome do colaborador | Maria Silva | Quem está com o equipamento |
| Departamento | Engenharia | Para controle por área |
| Data de entrega | 20/03/2023 | Início da responsabilidade |
| Termo assinado? | Sim / Não | Fundamental para validade jurídica |
| Data de devolução prevista | — | Preencher no desligamento |
| Data de devolução real | — | Quando foi efetivamente devolvido |
| Estado na devolução | — | Condições do equipamento devolvido |
| Observações | Bateria fraca desde entrega | Registro de ocorrências |
Quando a planilha começa a falhar
A planilha funciona bem para menos de 30 equipamentos e times pequenos. A partir daí, surgem problemas difíceis de resolver no Excel:
Múltiplas versões da planilha
Cada pessoa salva uma cópia diferente. Ninguém sabe qual é a versão certa.
Sem histórico de alterações
Alguém apagou o dado de devolução do notebook. Não tem como saber quando nem quem foi.
Termos de entrega desconexos
O PDF fica numa pasta, a planilha fica em outra. Na hora do desligamento, ninguém encontra o documento assinado.
Sem alerta para vencimentos
Garantia venceu sem ninguém perceber. Colaborador desligou há 30 dias e o notebook ainda não foi devolvido.
Não funciona no celular
O responsável de RH precisa registrar uma devolução no escritório do cliente. A planilha não abre direito no celular.
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