Guia prático
Controle de Patrimônio Empresarial
O controle de patrimônio empresarial precisa responder três perguntas sem esforço: o que a empresa tem, onde está e quem responde por cada item.
Planilha ajuda, mas não fecha o ciclo
Uma planilha de patrimônio costuma nascer bem: número, descrição, valor e setor. O problema aparece quando o bem muda de pessoa, vai para manutenção, troca de filial ou precisa ser cobrado na saída de um colaborador. Sem histórico, a planilha vira dúvida.
Estrutura mínima de controle
Identificação
- ●Número de patrimônio
- ●Categoria
- ●Marca e modelo
- ●Número de série
Aquisição
- ●Data de compra
- ●Valor
- ●Fornecedor
- ●Nota fiscal
Responsabilidade
- ●Colaborador
- ●Departamento
- ●Filial
- ●Termo assinado
Ciclo de vida
- ●Estoque
- ●Em uso
- ●Manutenção
- ●Baixado
Boas práticas
Padronize categorias
Separe notebooks, celulares, monitores, acessórios e mobiliário para filtrar e auditar com facilidade.
Use responsável real
Evite deixar bens em setores genéricos quando existe uma pessoa usando o item todos os dias.
Registre movimentações
Entrega, devolução, manutenção e baixa precisam entrar no histórico do patrimônio.
Faça auditoria por exceção
Priorize itens sem responsável, sem termo assinado, em posse de desligados ou sem dados de aquisição.
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