Modelos gratuitos
Checklist de Offboarding de Colaborador
O desligamento sem checklist é a principal causa de equipamentos perdidos e acessos ativos indevidos. Use este modelo para garantir que nada passe em branco.
O que acontece sem um processo de offboarding
Notebook não devolvido
R$ 3.000–8.000 por equipamento
Acesso ativo após demissão
Risco jurídico e de segurança
Sem termo de devolução assinado
Impossível descontar em folha
Inventário desatualizado
Compras desnecessárias de equipamento
Checklist completo de offboarding
Equipamentos e patrimônio
- Notebook / desktop
- Monitor(es) externos
- Teclado, mouse e headset
- Celular corporativo
- Tablet
- Carregadores e cabos
- Mochila ou case da empresa
- Crachá / cartão de acesso físico
- Chaves (sala, armário, veículo)
- Cartão de crédito corporativo
Acessos digitais
- Revogar acesso ao e-mail corporativo
- Revogar acesso ao Google Workspace / Microsoft 365
- Remover do Slack / Teams
- Revogar acesso a sistemas internos (ERP, CRM, etc.)
- Remover do GitHub / GitLab / Bitbucket
- Revogar VPN
- Remover da ferramenta de gestão de senhas
- Revogar acesso à AWS / GCP / Azure (se aplicável)
- Revogar acesso ao repositório de documentos (Drive, Notion, Confluence)
Documentação e financeiro
- Assinar termo de devolução de equipamentos
- Registrar estado dos equipamentos devolvidos
- Calcular pendências financeiras (adiantamentos, reembolsos)
- Recolher documentos físicos sob guarda do colaborador
- Entregar TRCT e documentação rescisória
- Atualizar inventário com os equipamentos devolvidos
Transição de conhecimento
- Handover de projetos em andamento
- Documentar senhas ou acessos críticos que precisam ser transferidos
- Atualizar responsabilidades e contatos no sistema interno
- Configurar resposta automática de e-mail e redirecionamento
Adapte conforme os sistemas e políticas internas da sua empresa.
Boas práticas de offboarding
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Inicie o processo antes do último dia
Avise o colaborador com antecedência sobre o que precisa ser devolvido. Evita esquecimentos e situações constrangedoras.
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Documente o estado de cada item devolvido
Fotografe arranhões, registre acessórios e anote qualquer divergência. Isso protege ambas as partes.
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Gere um termo de devolução assinado
Assim como na entrega, a devolução deve ter registro formal. Sem ele, fica difícil provar o que foi devolvido.
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Revogue acessos no mesmo dia
Não deixe para depois. Acessos ativos de ex-funcionários são uma das principais vulnerabilidades de segurança em PMEs.
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Offboarding com checklist automático e termo digital
O Handoff mostra automaticamente quais equipamentos estão com cada colaborador desligado e gera o termo de devolução com assinatura digital.