Saiba quem está com cada equipamento.
Da entrada à saída do colaborador, registre tudo o que a empresa entrega, com termo digital assinado e histórico que não pode ser alterado depois. Sem planilha solta. Sem papel.
Sem cartão de crédito. Você configura tudo em alguns minutos.
O problema
Quando a planilha vira problema.
Não é falta de organização. É falta de ferramenta. Os sinais começam discretos:
“Cadê o notebook do Rafael? Ele saiu na semana passada.”
“A planilha registra 310 equipamentos. No inventário físico, apareceram 240.”
“Onde está o termo de Camila Torres? |”
“Pediram o histórico do MacBook 042. Boa sorte.”
Como funciona
Três passos. Você configura em alguns minutos.
Cadastre os equipamentos
Importe direto da sua planilha ou comece do zero. Organize por tipo, setor e valor de aquisição.
Entregue com termo assinado
O termo de responsabilidade é gerado sozinho, com os dados do equipamento. O colaborador assina pelo celular, sem baixar nada, em segundos.
Acompanhe e finalize
No dia da saída, o sistema mostra o que ainda está com aquele colaborador e gera o recibo de devolução na hora da entrega.
Recursos
O que muda quando você sai da planilha.
“A gente nunca tem certeza do que tem.”
Histórico completo, sempre disponível.
Compra, entregas, manutenções, devoluções. Cada movimento fica registrado, com data e responsável. Nada pode ser editado depois, então o histórico é confiável quando alguém precisar conferir.
- ✓Patrimônio, número de série, marca e modelo
- ✓Status em tempo real por setor ou filial
- ✓Exportação completa para auditoria
“Termo de Camila Torres? Tá em algum e-mail antigo, eu acho.”
O termo de responsabilidade deixa de ser um problema.
Você gera o termo em segundos e envia por link. O colaborador assina pelo celular, sem app, sem cadastro. Você fica com prova legal completa: data, hora e endereço de IP da assinatura. Sem papel, sem escâner, sem reenvio.
- ✓Termo gerado automaticamente com os dados do equipamento
- ✓Assinatura por link de uso único
- ✓Prova legal completa: data, hora e IP registrados
“O notebook foi embora com Bruno Almeida.”
Saída sem equipamentos em aberto.
No dia do desligamento, o sistema lista todos os equipamentos pendentes, avisa os gestores e gera o recibo de devolução assim que cada item é entregue.
- ✓Lista de pendências montada sozinha
- ✓Aviso automático para os gestores no dia da saída
- ✓Histórico permanente do que foi devolvido e quando
Quanto a empresa tem em equipamentos.
Veja o valor total dos seus ativos por setor, por filial ou por colaborador. Saiba o que está em uso, o que está parado e o que ainda não voltou para o estoque.
Cada ação importante fica registrada.
Defina quem pode ver e quem pode editar. Toda ação relevante entra em um log com nome, data e horário. A auditoria interna e a LGPD ficam em paz.
Por que Handoff
O meio termo que faltava.
Sem o limite da planilha. Sem o peso do sistema corporativo.
Planos
Comece pequeno. Cresça sem limite.
Comece sem pagar nada. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
- ✓ Até 30 ativos
- ✓ Até 10 colaboradores
- ✓ Termos digitais com assinatura
- ✓ Histórico auditável
- ✓ Até 100 ativos
- ✓ Até 50 colaboradores
- ✓ 5 usuários no sistema
- ✓ Termos digitais com assinatura
- ✓ Suporte por e-mail
- ✓ Ativos ilimitados
- ✓ Colaboradores ilimitados
- ✓ Usuários ilimitados
- ✓ Histórico completo + exportação CSV
- ✓ Webhooks e integrações
- ✓ Suporte prioritário
Perguntas frequentes
As respostas que seu time vai querer.
O Handoff funciona se eu já tenho 500 ativos cadastrados na planilha?▾
Funciona. Você importa direto do Excel ou CSV em uma única tela. Sem migração assistida.
Posso conectar com meu sistema de RH ou ERP?▾
Sim. A API e os webhooks do plano Pro permitem integrar com qualquer sistema de RH ou ERP.
E se um colaborador não assinar o termo digital?▾
O sistema avisa o gestor automaticamente depois de 48 horas. O histórico fica registrado igual.
O Handoff atende a LGPD?▾
Atende. Os dados ficam em servidores no Brasil, com criptografia em trânsito e em repouso. Temos log de auditoria e processo de exclusão sob demanda.
Tem aplicativo para celular?▾
A interface inteira é responsiva. Funciona no celular sem precisar instalar nada. O colaborador assina o termo de entrega direto pelo navegador.
O que acontece com meus dados se eu cancelar?▾
Você exporta ativos e colaboradores em CSV a qualquer momento. Os termos de responsabilidade podem ser impressos em PDF individualmente. Depois do cancelamento, mantemos os dados por 30 dias para recuperação e excluímos em definitivo.
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Cancele quando quiser. Exporte 100% dos seus dados. Sem letras miúdas.