Guia prático
Gestão de Ativos de TI
Gestão de ativos de TI não é só saber quantos notebooks existem. É saber onde cada item está, quem responde por ele, qual termo foi assinado e o que precisa voltar no desligamento.
O que entra na gestão de ativos de TI
Para PMEs, os ativos mais críticos costumam ser notebooks, desktops, monitores, celulares, tablets, headsets, acessórios, licenças e itens de rede. O erro comum é registrar só a compra e esquecer o ciclo de vida: entrega, uso, manutenção, troca, devolução e baixa.
Processo recomendado
Inventário base
Registre dados técnicos, valor, data de compra, garantia, filial e localização.
Responsável atual
Todo ativo em uso precisa estar vinculado a uma pessoa, setor ou local.
Termo assinado
A entrega deve gerar prova de responsabilidade, com data e dados do equipamento.
Histórico do ativo
Manutenções, trocas, devoluções e baixas precisam ficar no histórico.
Rotina de auditoria
Revise ativos sem responsável, garantias vencendo e devoluções pendentes.
Indicadores que valem acompanhar
Ativos em uso
Equipamentos vinculados a colaboradores ou setores.
Ativos sem responsável
Itens cadastrados que precisam de correção ou auditoria.
Pendências de devolução
Equipamentos ainda com colaboradores desligados.
Valor total do inventário
Base para compras, seguro e planejamento financeiro.
Garantias vencendo
Itens que precisam de atenção antes do prazo acabar.
Manutenções recorrentes
Sinais de equipamento caro de manter ou perto da troca.
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